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VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN. ZUKUNFT GESTALTEN.

Die RAG Aktiengesellschaft (RAG) hat sich vom Steinkohleproduzenten zu einem führenden Unternehmen im Bereich Nachbergbau in Deutschland entwickelt. Heute übernehmen wir Verantwortung für die Folgen des Bergbaus – ökologisch, technisch und gesellschaftlich – und treiben die nachhaltige Transformation ehemaliger Bergbauregionen aktiv voran.
Zu unseren zentralen Aufgaben gehören das Grubenwassermanagement, der Altbergbau sowie die Entwicklung von ehemaligen Bergbauflächen. Mit interdisziplinärem Know-how, innovativen Projekten und dem Ziel der CO₂-Neutralität bis 2030 entwickeln wir neue Lebensräume für Mensch und Natur.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns lebenswerte Regionen von morgen – Tradition trifft Zukunft.

IHRE AUFGABEN

Als Fachreferent/-in Administration / Technischer Service (m/w/d) stellen Sie die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben sicher und gewährleisten reibungslose Abläufe zur Unterstützung des Unternehmensbereichs Bergbaunachsorge und Immobilien.

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich insbesondere auf:

  • Abwicklung der dezentralen Beschaffungsprozesse, inklusive der Bearbeitung und Weiterverfolgung von Bestellvorgängen (z. B. Banfen) mit dem Ziel einer effizienten Ressourcensteuerung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Strukturierung des gesamten Postein- und Postausgangs (digital & analog) unter Berücksichtigung von Fristen, Vorgaben und internen Kommunikationswegen
  • Administration und Pflege des firmeneigenen Datenmanagementsystems, einschließlich Datenqualität, Zugriffsrechte, Bereinigung und Standardisierung
  • Schnittstellenmanagement zu technischen Einheiten, insbesondere zur Unterstützung der operativen Bergschadensbearbeitung
  • Ganzheitliche Koordination der administrativen Abläufe im Fachgebiet zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Zusätzlich übernehmen Sie in der Funktion als stellvertretende Leitung des Fachgebietes "Administration und Technischer Service" eine aktive Rolle in der fachlichen und organisatorischen Führung sowie Weiterentwicklung des Fachgebietes.

Dies umfasst insbesondere:

  • Vertretung bei Abwesenheit der Fachgebietsleitung in allen zentralen organisatorischen, koordinativen und fachlichen Themen sowie Übernahme von Steuerungsaufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations-, Kommunikations- und Arbeitsflusses im Team sowie Stärkung der teamübergreifenden Zusammenarbeit
  • Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Fachgebiets, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Prozesslandschaft, Datenqualität und Effizienzsteigerung

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie SAP S/4 HANA und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung Let@Web
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie konzeptionelles Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungskompetenz

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch attraktive Urlaubsansprüche (30 Tage Urlaub sowie zusätzliche persönliche Freizeiten), flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • Attraktive Vergütung inklusive eines variablen Anteils sowie Möglichkeiten einer betrieblichen Altersversorgung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche sowie persönliche Entwicklung
  • Programme zur Beratung und Unterstützung in allen Bereichen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, insbesondere zu den Themen Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen
  • Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive eines arbeitsmedizinischen Dienstes sowie diverser Gesundheits-, Sport- und Bewegungsangebote (Fitnessraum, Sportkurse, etc.)
  • Eigene Kantine, Fahrrad-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos und E-Bikes, sowie kostenlose Parkplätze

BEWERBEN SIE SICH:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie ggf. Nachweise erforderlicher Qualifikationen - bevorzugt als PDF-Dateien) über unser Bewerbungsportal.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter unserer E-Mail-Adresse zur Verfügung.